INFORMATIVA PRIVACY

E80 Group S.p.A. (di seguito anche solo “E80” o “la Società”) in qualità di Titolare del trattamento la prega di leggere attentamente la seguente informativa in tema di protezione dei dati personali. La presente informativa è stata redatta ai sensi del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e s.m.i. e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento"). Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali, mediante l’inserimento degli stessi nella banca dati del Titolare, avrà come finalità la ricerca e la selezione del personale per istaurazione di rapporto di lavoro. I dati personali raccolti presso l'interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell'Interessato e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione professionale. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 lett. b del GDPR) legate ai processi di selezione del personale che hanno avuto origine dalla ricezione del curriculum vitae nonché il legittimo interesse del Titolare di poter valutare la compatibilità e inerenza del profilo del candidato alle esigenze aziendali e di organizzare i relativi processi selettivi.

Natura dei dati personali La informiamo che i dati richiesti da E80 saranno quelli tipici del Curriculum Vitae e quindi:

▪ Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.

▪ Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale.

▪ Sesso (m/f).

▪ Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.).

▪ Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum).

▪ Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali.

▪ Istruzione e cultura.

Si invitano i candidati a non inserire nella propria candidatura dati particolari, ovvero quei dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché eventuali dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, salvo che ciò risulti strettamente necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro. Eventuali dati particolari da Lei fornitici spontaneamente, se non pertinenti vengono da noi immediatamente cancellati dal CV, mentre se pertinenti sono trattati per la sola valutazione del suo CV ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo o similare con la nostra Società. Nel caso in cui la ns. Società operi una concreta proposta di lavoro al candidato e questa non venga accettata, il CV viene definitivamente cancellato dai ns. archivi. Modalità di trattamento dei dati I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di legge e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Modalità di raccolta La raccolta dei dati personali dell’interessato potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo piattaforma web aziendale, piattaforma LinkedIn, nonché a mezzo e-mail, o consegna a mani diretta ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato (Curriculum Vitae, di seguito C.V.). La ricezione del C.V. potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale. Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale svolto in fase di selezione. Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e quindi all'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare. Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi degli artt. 6.1 lettera b e 9.2 lettera b del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 111 bis del D.Lgs 196/2003, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Verrà richiesto al candidato un consenso specifico al trattamento dati e per eventuali ulteriori finalità al momento della convocazione per un colloquio.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dati I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. I dati potranno essere comunicati a terzi individuati e nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE 2016/679 se necessario per le finalità indicate (esempio società di selezione e assessment); inoltre i dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo per la partecipazione a selezioni di personale. Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 reg. UE 2016/679. Conservazione dei dati e diritti dell’interessato I dati vengono trattati per il tempo necessario al contatto e al successivo colloquio. È prevista l’archiviazione e la conservazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale. I CV saranno conservati non oltre 24 mesi dalla candidatura; trascorso tale termine verranno distrutti.  

Diritti dell’Interessato. In qualità di Interessato Lei ha la facoltà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 del Regolamento Privacy rivolgendo le richieste all’ufficio privacy scrivendo all’indirizzo [email protected] e di proporre reclamo al Garante Privacy.

In particolare, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. b) GDPR, in relazione al trattamento dei dati personali in oggetto, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, possono essere esercitati i seguenti diritti: • Diritto di informazione ed accesso (ex art. 15 GDPR): al fine di ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sull’esistenza o meno di trattamenti di dati che La riguardano nonché l’accesso ai Suoi dati personali e ad informazioni sulle finalità del trattamento, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi.

• Diritto alla rettifica (ex art. 16 GDPR), alla cancellazione (ex art. 17 GDPR) e alla limitazione (ex art. 18 GDPR): al fine di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali e la limitazione del trattamento.

• Diritto alla portabilità (ex art. 20 GDPR): al fine di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare, purché tale operazione sia fattibile a livello tecnico.

• Diritto di opposizione (ex art. 21 GDPR): al fine di opporsi al trattamento dei suoi dati. 

Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali è E80 Group S.p.A., con sede legale in Via G. Marconi, 21 - 42030 Viano Reggio Emilia. Viano (RE) E80 Group SpA